dlaczego?
Elastyczne modele pracy, activity based workplace, praca zdalna i projektowa zyskują na znaczeniu. Ale ich wdrażanie to również wyzwania związane z operacyjną logistyką miejsca pracy, zachodzącą między pracownikami i użytkownikami biura, która staje się coraz bardziej złożona. Pracownicy stają się coraz bardziej mobilni, przebywając w różnych miejscach biura w ciągu dnia oraz pracując zdalnie.
Przekazywanie paczki w biurze zabiera średnio 7 minut pracy.
Ale to nie tylko cenny czas pracowników, ale również dodatkowe koszty przełączania się między zadaniami.
Paczka to również nośnik danych osobowych, dlatego należy ją traktować zgodnie z przepisami RODO.
Niezabezpieczona przesyłka to nie tylko działanie niezgodne z RODO, ale również zagrożenie dla prywatności pracowników.
Zwiększony ruch dostaw rodzi dodatkowy wysiłek i problemy w przekazywaniu sobie rzeczy w organizacji – pracownicy tracą czas, ich produktywność spada, a recepcja przypomina przeładowany magazyn.
Collectomate
to platforma technologiczna zapewniająca sprawne dostarczanie i odbieranie przesyłek w miejscu pracy.
Kolektomat
Kolektomat składa się z wieloskrytkowych modułów wykonanych z najwyższej jakości materiałów. Całość obsługiwana jest przy użyciu aplikacji Collectomate.
Collectomate App
Aplikacja pozwala użytkownikom na bezpieczne przechowanie oraz szybkie i wygodne odbieranie z kolektomatu i lockera.
To ułatwienie dla:
firm, najemców i operatorów biur, zarządców budynków, pracowników i samych kurierów.
Nie chcę, aby pracownicy poświęcali zbyt dużo czasu na odbieranie swoich paczek. Wprowadza to zamieszanie i zmniejsza ich efektywność.
Wzmożony ruch kurierów i wolumen dostarczanych paczek rodzi coraz więcej problemów. Tracimy przy tym poczucie kontroli i bezpieczeństwa.
Zmagamy się z niedoborem miejsc parkingowych, a kurier, który szuka odbiorców przesyłek, czasami zajmuje miejsce na godzinę.
Nasza recepcja czasami przypomina magazyn – kurierzy zostawiają tutaj ogromne ilości paczek. Nie robi to dobrego wrażenia na naszych klientach.
Collectomate
rozwiązuje problem
- Przeładowanych recepcji.
- Pracowników usilnie szukających swoich przesyłek, kopert, dokumentów, osprzętu i tracących cenny czas na kontakt z osobą doręczającą.
- Sprawnego i nieabsorbującego przekazywania prywatnych paczek e-commerce w środowisku pracy.
- Rzeczy zagubionych lub porzuconych w miejscu pracy.
- Przekazywania korespondencji wewnętrznej i cennych rzeczy w sposób łatwy i bezpieczny.
- Ryzyka ujawniania cennych informacji firmowych lub danych osobowych, które widnieją na przesyłkach i korespondencji.
- Przechowywania rzeczy w sposób dyskretny, nie naruszający prywatności pracowników.
- Skutecznego wsparcia idei czystego biurka.
- Szybkiego i wygodnego dostępu do rzeczy osobistych.
- Pracochłonnego procesu zarządzania i administrowania lockerami pracowniczymi.
Dodatkowo
Pomoże Ci osiągnąć
Wzrost produktywności pracowników
Lepszą organizację pracy
Zadowolenie pracowników
Ochronę informacji firmowych, danych i prywatności odbiorców.
Niższe koszty administracyjne
Realizację idei Smart Workplace and Living